Wat is TidyCal?

TidyCal is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je eenvoudig afspraken kunt plannen en in je agenda kunt beheren. Het is in feite een handig afsprakensysteem. Deze tool is ontwikkeld door AppSumo Originals, een organisatie die zich toelegt op het creëren van eenvoudige en betaalbare software-oplossingen.

TidyCal is speciaal ontworpen om de productiviteit te verhogen. Het biedt een moderne en toch eenvoudige manier om afspraken te maken en beheren, met tal van kalenderintegraties, boekingspagina’s en andere handige functies. Het is bijzonder nuttig voor kleine bedrijven, individuele professionals, ondernemers en iedereen die regelmatig online afspraken heeft.

TidyCal Lifetime deal

Ben je een fan van lifetime deals? Dan ben je bij TidyCal – en Appsumo – aan het juiste adres. Appsumo is een prettig platform waar je vaak lifetime deals kunt scoren voor gebruiksvriendelijke tools. Zo ook voor TidyCal. Je kunt de afsprakentool namelijk al aanschaffen voor 29 dollar. Daar krijg je een levenslange licentie voor terug. Geen maandelijks terugkerende kosten dus.

Eenmalig 29 dollar
Voor deze 29 dollar kun je maarliefst 10 kalenders koppelen, heb je integraties met Zapier en API én kun je gelijk meetings creëren met Zoom en Google Meet. Ook heb je de mogelijkheid om betaalde meetings te creëren, groepsboekingen te realiseren en kun je na het boeken redirecten naar een custom url (bijvoorbeeld die van je eigen website).

Wat voor afsprakensysteem is Calendly?

Calendly is een online planningstool dat wordt gebruikt om het proces van het plannen van vergaderingen, afspraken en evenementen te vereenvoudigen. Met deze tool kunnen gebruikers hun beschikbaarheid instellen en een gepersonaliseerde link delen, waardoor anderen gemakkelijk afspraken kunnen plannen op tijdstippen die voor beide partijen handig zijn.

Het is eigenlijk een vergelijkbare tool als TidyCal, maar het is wat prijziger. Aan de andere kant biedt Calendly ook wat meer geavanceerde integratiemogelijkheden.

Calendly vs TidyCal

Zowel TidyCal als Calendly zijn er populaire afspraken tools. Hieronder vergelijken we Calendly (Professional plan) met TidyCal op het gebied van prijs, functonaliteiten en integraties.

De grootste verschillen tussen de twee zijn:

Wanneer je op zoek bent naar een moderne en gebruiksvriendelijke online afsprakentool of afsprakensysteem zonder al te veel toeters en bellen, dan is TidyCal de ideale keuze. Bovendien is het een kostenefficiënte optie. Deze afsprakenplanner is met name geschikt voor kleinere organisaties, ondernemers, coaches en medewerkers.

Aan de andere kant, als je behoefte hebt aan geavanceerdere integraties, is Calendly wellicht een betere keuze voor jou.

De overeenkomsten en verschillen tussen TidyCal en Calendly

We zullen de belangrijkste overeenkomsten en verschillen verder hieronder uitleggen. Dat doen we op het gebied van prijs, het aantal kalender connecties, integraties, customizen en het aantal online meeting opties.

Prijs

TidyCal heeft een (beperkte) gratis versie en een betaalde versie. Deze is 29 dollar voor een lifetime licentie. Geen terugkerende kosten dus.

Ook Calendly heeft een (beperkte) gratis versie en maar liefst drie betaalbare opties. Het professional Plan komt het meest overeen met de betaalde versie van TidyCal en deze kost bij Calendly 12 dollar per gebruiker per maand.

Het aantal kalender connecties

Je wilt je kalender natuurlijk kunnen koppelen aan je afsprakentool. Misschien heb je wel meerdere kalenders en wil je dat die allemaal geconnect zijn. Zo zorg je er namelijk voor dat bezoekers of klanten geblokte tijdstippen in je agenda niet kunnen boeken via het afsprakensysteem. Bij Calendly kun je tot 6 agenda’s connecten. Bij TidyCal kun je tot maar liefst 10 agenda’s koppelen.

Online meeting opties

Wanneer iemand een afspraak inplant bij je is het prettig dat – wanneer deze afspraak online is – ze direct een meeting creëren met bijvoorbeeld Google Meet of Zoom. Bij TidyCal kan dit alleen met Google Meet of Zoom. Bij Calendly kun je dit ook met Teams, Webex, GoToMeetings realiseren.

Opmerking: Wanneer je Google Meet of Zoom gebruikt kun je TidyCal net zo goed gebruiken.

Integraties

Bij Calendly zijn er 30+ ingebouwde integraties, zoals met populaire platformen als Salesforce, Mailchimp, Slack en Hubspot. Beide aanbieders kun je connecten met Zapier en diverse API’s. De tekortkomingen in integraties met TidyCal kun je met Zapier alsnog behoorlijk omzeilen.

Customizen

Calendly heeft zeker uitgebreidere opties om te customizen.

Groepsmeetingen

Beide tools hebben een optie om meerdere personen dezelfde meeting te laten boeken zodat je groepen kunt toespreken tijdens een meeting. Handig voor webinars bijvoorbeeld.

Tijd blokkeren & pauzes

Naast de al geblokkeerde tijden in je agenda, kun je ook handmatig specifieke tijdsblokken ontoegankelijk maken. Je kunt ook een bufferperiode instellen tussen tijdsblokken om even te pauzeren en je voor te bereiden op de volgende vergadering.

Maximum tijd voor het inboeken van een meeting

Beheer hoe ver van tevoren afspraken kunnen worden ingepland en voorkom last-minute verrassingsafspraken.

Vragen aan deelnemers

Hiermee kun je specifieke vragen stellen aan deelnemers die een afspraaksessie met je willen boeken.

Doorverwijzing URL

Met deze functie kun je mensen naar een specifieke URL sturen (bijv. een aanmeldingspagina voor een e-mailnieuwsbrief of een bedankpagina) nadat ze een sessie op je agenda hebben gepland.

Klantondersteuning

TidyCal biedt ondersteuning via e-mail en een FAQ-sectie. Bij Calendly krijg je ondersteuning via een helpcentrum, e-mail en live chat.

Dit heeft Calendly wel en TidyCal niet

Naast de bovenstaande functies biedt Calendly de volgende geavanceerde functies aan, die ofwel beperkt zijn of niet beschikbaar zijn in TidyCal:

Aangepaste uitstraling

Verhoog het imago van je merk door het Calendly-logo te verwijderen, je bedrijfslogo toe te voegen en specifieke kleuren te kiezen die bij je merk passen. Met het betaalde plan van TidyCal voegen ze hun logo en links toe wanneer je je boekingspagina op je website insluit.

Workflows

Neem volledige controle over je communicatie met deelnemers door aangepaste en geautomatiseerde e-mail- en/of SMS-meldingen en herinneringen in te stellen. Hoewel TidyCal e-mailherinneringen toestaat, heb je hier geen controle over.

Doorverwijzingsformulieren

Gebruik deze functie om mensen te koppelen aan de juiste persoon of bron op basis van hun antwoorden op de vragen die je voor hen hebt ingesteld. Deze functie is momenteel niet beschikbaar in TidyCal.

Analytics

De ingebouwde analysetool van Calendly is vooral handig voor bedrijfseigenaren of salesmanagers die het gebruik (bijv. meest populaire dagen voor het boeken van afspraken) en de voortgang (bijv. welk teamlid boekt de meeste/minste demonstraties) van hun salesteam willen volgen. Je kunt ook je Google Analytics-account koppelen om bij te houden hoe klanten met je boekingspagina omgaan en verbinding maken met Meta Pixel om conversies van je Meta-advertentiecampagnes bij te houden. Deze functies zijn momenteel niet beschikbaar op TidyCal.

Welke afsprakenplanner is het beste voor mij?

Gebruik TidyCal als:

• De betaalde versie met bijbehorende functies goed genoeg is voor jou of jouw organisatie.
• Je een beperkt budget hebt. Dit is een voordeligere keuze met een eenmalige betaling ten opzichte van een maandelijks abonnement bij Calendly.

Gebruik Calendly als:

• Je meer geavanceerdere functies nodig hebt.
• Je niet anders kan dan meetings automatisch in wilt laten plannen met Teams.
• Je niet zonder bepaalde integraties kan die Calendly wel aanbiedt en TidyCal niet.

Kleidi’s ervaring

Persoonlijk gebruik ik TidyCal nu een paar maanden en het verbaast me hoe fijn het werkt. Zoals hierboven ook al vermeld is het simpel in gebruik, maar het voldoet uitstekend. Ik zou graag zien dat ze een integratie met Microsoft Teams zullen realiseren in de toekomst. Sterker nog, het verzoek heb ik al bij ze neergelegd. Hopelijk komt het snel op de roadmap te staan.

Afsprakensysteem TidyCal inrichten

Heb je hulp nodig met het inrichten van TidyCal? Boek dan nu een meeting (via TidyCal) en Kleidi helpt je erbij.

Tidycal review video (ENGELS)

Bekijk hieronder een Youtube review video over TidyCal. De video is in het Engels.